介護の現場のためのシフト自動作成サービス

希望も、夜勤の決まりも、
加算も。ぜんぶ考えてくれる
シフト表。

らくシフトは、介護の現場のためのシフト自動作成サービスです。 職員さんの希望、事業所の決まりごと、夜勤の組み方をまとめて考えて、 シフト案が数十秒でできあがります。 人員基準や体制加算のチェックまで、これひとつ。

屋外の散歩に付き添う介護職員と、車椅子で笑顔の高齢男性(イメージ)
7月の予定シフト
1 2 3 4 5 6 7 8
佐藤
鈴木
高橋
田中

① 記号をえらんで、マスをタップ ② 残りは「自動作成」におまかせ

✓ 自動作成が完了しました

よくあるお悩み

シフト表づくり、こんなことに
なっていませんか。

今月もシフト表とにらめっこ。気づいたら、お休みの日が一日つぶれていた…。

特養の介護主任さん

夜勤明けの次は公休、連勤は5日まで、あの人とあの人は別の日に…。考えることが多すぎる!

グループホームの施設長さん

人員基準や加算の要件、ほんとうに満たせている?

デイサービスの事務さん

その悩み、シフト表づくりの「しくみ」で解決できます。

つかいかた

らくシフトの使い方は、たったこれだけ。

決まりごとを登録します

「夜勤の次は明け、その次はお休み」「土日はどちらか休み」。事業所と職員さんの決まりごとを、画面の案内にそって登録します。最初の一回だけです。

希望を入れます

職員さんのお休みの希望・勤務の希望を、カレンダーに入れるだけ。むずかしい操作はありません。

ボタンをひとつ押すだけ

決まりごとと希望をまとめて考えたシフト案が、数十秒でできあがります。あとは気になるところを手直しするだけ。

できあがったシフト表は、そのまま印刷したり、勤怠のソフトに渡したりできます。

くらべてみると

手づくりのシフト表と、なにがちがうの?

いままで

  • 希望を集めて、にらめっこしながら手で埋める
  • 夜勤明け・公休・連勤の決まりは、ぜんぶ頭の中
  • 人員基準や加算の確認は、別の紙や電卓で
  • 行政に出す勤務形態一覧表は、手で書き写す

らくシフトなら

  • 希望を入れてボタンを押すだけ。数十秒で案ができる
  • 決まりごとは最初に登録すれば、自動でぜんぶ考えてくれる
  • 人員基準・体制加算は、シフトを作るたびに自動チェック
  • 国の様式の勤務形態一覧表も、ボタンひとつで出力

らくシフトならでは

自動作成のソフトは、ほかにもあります。
らくシフトのちがいは、この4つ。

介護の決まりごとに、最初から対応

夜勤→明け→公休のセット、資格を持つ人の夜勤配置、ユニットごとの人数。介護のシフトに必要な考え方が、はじめから入っています。

「できたフリ」をしません

すべての条件を守れないとき、守れなかった予定はハイライトして、守れない理由までお見せします。

加算・提出書類まで、これひとつ

人員基準・体制加算の自動チェックに、国の様式にそった勤務形態一覧表の出力まで。

できあがったあとも、
優先度を変えて作り直せます。

自動作成ですべての条件を守りきれなかったときは、「どの決まりを優先して守るか」の順番を、 つかんで入れ替えるだけ。あとはボタンひとつで、その優先度のとおりに作り直します。

自動作成条件の優先度
優先度条件今回の違反並べ替え
優先度1各シフトの必要人数
優先度2公休日数2件
優先度3連続出勤可能日数
この優先度で再作成 キャンセル

できること

シフトのお仕事、はじめから終わりまで。

数十秒でシフト案を自動作成

希望・必要な人数・連勤の上限・公休の数・夜勤のセット・資格・相性まで、まとめて考えます。

職員さんごとの働き方も細かく

「夜勤は続けて入りたい」「土日はどちらか休み」「週3日まで」。ひとりひとりの事情に合わせられます。

条件を守れなかったマスはハイライト

ハイライトでどの条件がどうして守れなかったのかがわかります。

人員基準・体制加算を自動チェック

特養・ショートステイ・デイサービスなど、主要な介護サービスに対応。加算の取りこぼしを防ぐお手伝いをします。

手直しは、塗り絵のように

記号をえらんで、マスを塗るだけ。コピーも入れ替えも、メモの書き込みもかんたんです。

提出書類・印刷・勤怠連携まで

国の様式の勤務形態一覧表、シフト表のPDF印刷、勤怠ソフトへ渡すCSVの出力までできます。

ほかにも、こんなことができます

併設事業所との連携・応援職員の組み込み フロア・ユニットごとの配置表 勤務実績の記録(欠勤・急なお休みも) 見られる人・直せる人の権限設定

シフト表の先にある「加算」まで、
見ています。

介護のシフトは、作って終わりではありません。人員配置基準を満たせているか、 体制加算の要件をクリアできているか——収益に直結する確認を、らくシフトは自動で行います。 特養・ショートステイ・デイサービスなど、主要な介護サービスに対応しています。

※判定は、登録された職員情報とシフトにもとづく確認の支援です。

人員基準・加算の判定
介護・看護職員の配置(3:1)基準を満たしています
夜勤職員配置加算要件を満たしています
日常生活継続支援加算満たせていない項目があります(押すと詳細)

パソコンが苦手でも、
だいじょうぶ。

画面の案内にそって進めるだけの、シフト作成ウィザード。 シフト表の手直しは、記号をえらんでマスを塗るだけ。 「あの人にしか作れない」シフトのお仕事を、チームのお仕事に変えます。

7月の予定シフト
1 2 3 4 5 6 7 8
佐藤
鈴木
高橋
田中

① 記号をえらんで、マスをタップ ② 残りは「自動作成」におまかせ

✓ 自動作成が完了しました

Q&A

よくいただくご質問

Qパソコンに詳しくなくても使えますか?
A

はい。画面の案内にそって進めるだけで作成できるよう設計しています。シフト表の手直しも、記号をえらんでマスを塗るだけです。

Qうちの事業所の細かい決まりにも対応できますか?
A

事業所ごとに様々なルールを構築可能です。職員さんごとの条件(勤務できるシフト、連続夜勤の希望、土日どちらか休み など)だけでなく、常勤非常勤でシフトルールを変えるなど、細かく設定できます。

Q自動作成の結果が、条件に合わなかったら?
A

守れなかったマスがハイライトされ、どの条件が守れなかったのかがわかります。そのまま手で直すことも、条件の優先順位を変えて作り直すこともできます。

Qなにか特別な機械やソフトは必要ですか?
A

いいえ。ふだんお使いのパソコンのブラウザだけで動きます。インストールは不要です。

Q料金はいくらですか?
A

お問い合わせください。事業所の規模やご利用のかたちに合わせてご案内します。

シフトづくりの毎月の数日を、
現場のための時間に。

導入のご相談・デモのご希望など、お気軽にお問い合わせください。

介護職員と笑顔の高齢女性、ご家族がリビングで寄り添う様子(イメージ)